无TE-ID将无法颁发GRS等证书(附TE-ID申请步骤)

发布日期:
2024-01-11
重磅通知!

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自 2024 年 1 月 1 日起,所有申请初次认证(initial certification)、再认证(re-certification)或希望在有效范围证书上添加或者更新设施的组织都必须在Textile Exchange平台注册。如果组织不能提供 TE-ID,认证机构将无法签发合格证书或交易证书(Transaction Certificate)

  • 新政策覆盖Textile Exchange (TE) 旗下所有相关证书,包括但不限于GRS、RCS、OCS、RWS、RMS、RAS等。

  • 特殊宽限期:在 2024 年 1 月接受换证审核(renewal audit)的组织,只要出现在“查找已认证公司”列表中(Find a Certified Company - Textile Exchange),均可获得特殊宽限期,至2024年3月1日前完成注册即可。  


什么是TE-ID?




TE-ID是Textile Exchange数据库中组织的唯一识别号。它被分配给每个组织,即使转换认证机构(CB),识别号也保持一致。

TE-ID完成注册,并不能用来表明认证状态,认证状态仅能通过有效的合格证书(Scope Certificate)来确认。




您是否需要注册TE-ID?




所有寻求认证、重新认证或希望向有效范围证书添加/更新设施的组织必须在 Textile Exchange 注册TE-ID。 

每个组织都必须完成自己的注册以及完成涵盖在认证范围的所有场所的注册即使您的组织在不同的合格证书下运营亦同样适用。  
如果您的组织持有多个范围证书,则只需注册一次,并在注册中涵盖证书中的所有关联场所。 



何时注册TE-ID?




正在寻求初始认证的组织可以在与认证机构签约并获取客户代码/许可证号后注册其 TE-ID。

已经认证的组织可以在获发下一个有效期合格证书之前的任何时间注册其 TE-ID。



您是否需要为分包商完成注册?




组织需要为其关联的分包商(Associated Subcontractors)注册 TE-ID。

独立认证的分包商(Independently certified subcontractors)要求自行注册。 



如何申请TE-ID
STEP.01


访问Textile Exchange注册网站

https://textileexchange.org/te-id



STEP.02


选择注册类型

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* 如果组织先前未注册过TE-ID(包括TE已预分配了TE-ID,但是组织还未自行完成注册流程),则点击“Register your organization”按钮,进入STEP.03

* 如果组织已完成过TE-ID的注册流程,需要添加或更新附属设施,则点击“Add or update facility”按钮。此时将首先要求您输入已注册的主持证组织的TE-ID,Tax ID和国家/地区进行身份验证;验证成功后,点“Next”根据网页提示操作即可。



STEP.03


填写组织及联系人信息,同意条款

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若在注册首页点击“Register your organization”,按提示输入:

1)贵司的公司英文名,并选择贵司所在国家/地区。
2)填写公司代表的联系人信息。
3)勾选协议的两个复选框确认同意,然后点右下角“Next”进入下一界面。


STEP.04


查找组织信息,确认地址或重新填写

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进入"查找组织 Find Your Organization”模块,输入您的公司英文名关键字进行查询。

1)如果能查得到并且对应的地址正确,直接选择对应的主持证公司名和地址即可。
2)如果查询不到,则勾选上方的“My organization is not listed”,在弹出的信息框里补充公司的地址和区域信息。


STEP.05


进一步补充组织的其他信息

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如上图所示,选择组织类别,税号(Tax ID),确认是否已认证及是否需要新增其他场所,点“Next”进入下一界面。

其中的Tax ID和Tax ID Type栏:

* 中国大陆填写 “统一社会信用代码”,类型为TIN;

* 中国香港填写“Business Registration Number”,类型为BIN。



STEP.06


提交申请,完成注册
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完成注册信息后,如上图点击“Submit”提交。

Textile Exchange将在7个工作日内处理您的注册申请注册成功后,您将收到TE发出的包含TE-ID信息的邮件。
此时,您的认证机构将可以使用该TE-ID颁发或更新您的证书(Scope Certificate)。



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